Kaufmännische Leistungen

Wir kümmern uns um die kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie. Wir erstellen die Abrechnung und darauf basierende Wirtschaftspläne, damit Sie gemeinsam mit uns – ohne Überraschungen – in die Zukunft blicken können. Die Buchhaltung, das Forderungsmanagement sowie die Zahlungsabwicklung gehören zu unseren Dienstleistungen wie auch die Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Unsere kaufmännischen Leistungen für Sie im Überblick:

• Übersichtliche und ordnungsgemäße Buchhaltung
  • Abruf und Abbuchung der Hausgeldzahlungen
  • Bezahlung der Rechnungen (Skonto beachten)
  • Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten-Konten
  • Mahnen von Säumigen
  • Vornahme des Jahresabschlusses (Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben)
• Erstellung der Jahresabrechnung inkl. Ausweisung haushaltsnaher Dienstleistungen
• Aufstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
• Rechnungs- und Belegprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat
• Einberufung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
• Anfertigen der Versammlungsniederschrift und Führen der Beschlusssammlung
• Beschlussausführungen veranlassen
• Koordination und Begleitung außergerichtlicher und gerichtlicher Angelegenheiten
• Verhandlung und Abrechnung mit Dienstleistern und Behörden
• Führung von Girokonten und Anlage von Instandhaltungsrücklagen der Gemeinschaft
• Veranlassung zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
• Regelmäßige Überprüfung der bestehenden Versicherungsverträge, Preis-/Leistungsverhältnis
• Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer