Kaufmännische Leistungen

Wir kümmern uns um die kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie. Wir erstellen die Abrechnung und darauf basierende Wirtschaftspläne, damit Sie gemeinsam mit uns – ohne Überraschungen – in die Zukunft blicken können. Die Buchhaltung, das Forderungsmanagement sowie die Zahlungsabwicklung gehören zu unseren Dienstleistungen wie auch die Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Unsere kaufmännischen Leistungen für Sie im Überblick:

  • Übersichtliche und ordnungsgemäße Buchhaltung
    • Abruf und Abbuchung der Hausgeldzahlungen
    • Bezahlung der Rechnungen (Skonto beachten)
    • Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten-Konten
    • Mahnen von Säumigen
    • Vorname des Jahresabschlusses (Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben)
  • Erstellung der Jahresabrechnung inkl. Ausweisung haushaltsnaher Dienstleistungen
  • Aufstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Rechnungs- und Belegprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat
  • Einberufung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Anfertigen der Versammlungsniederschrift und Führen der Beschlusssammlung
  • Beschlussausführungen veranlassen
  • Koordination und Begleitung außergerichtlicher und gerichtlicher Angelegenheiten
  • Verhandlung und Abrechnung mit Dienstleistern und Behörden
  • Führung von Girokonten und Anlage von Instandhaltungsrücklagen der Gemeinschaft
  • Veranlassung zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
  • Regelmäßige Überprüfung der bestehenden Versicherungsverträge, Preis-/Leistungsverhältnis
  • Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer